Repola-Seura ry:n säännöt

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia repolalaisesta kulttuurista kiinnostuneiden henkilöiden yhdyssiteenä sekä vaalia Repolan seudun karjalaista kulttuuria ja perinnettä.

• toimimalla yhteistyössä repolaisen ja karjalaisen perinteen edistämisen kannalta keskeisten järjestöjen ja yhteisöjen kanssa
• järjestämällä repolalaisten tilaisuuksia ja tapaamisia
• harjoittamalla repolalaisten kansanperinteen ja kulttuurin tutkimusta, ylläpitämistä ja elvyttämistä auttamalla jäseniään yhteyksien saamiseksi sukulaisiin Karjalan Tasavallassa.

• lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja sekä hankittuaan asianmukaisen luvan
• perustaa rahastoja
• järjestää myyjäisiä, arpajaisia ja keräyksiä

Yhdistyksen jäsenet voivat olla vuosi-, perhe-, ainais-, tai kannattajajäseniä taikka kunniajäseniä. Vuosi-, perhe-, ainais- ja kunniajäseniä ovat yksityiset henkilöt. Kannattajajäseniä ovat oikeustoimikelpoiset yhteisöt. Vuosi- ja kannattajajäsenet suorittavat vuosittaisen ja ainaisjäsenet kertakaikkisen, yhdistyksen vuosikokouksen vahvistaman jäsenmaksun.

Perhejäsenet, joita ovat vuosi-, tai ainaisjäsenen kanssa samassa ruokakunnassa asuvat puoliso ja heidän 20 vuotta täyttäneet lapsensa, suorittavat syyskokouksen vahvistaman alennetun vuosijäsen-, tai kertasuoritteisen ainaisjäsenmaksun.

Perhejäseneltä, joka on täyttänyt 15 mutta ei 20 vuotta, ei peritä jäsenmaksua. Vuosi-, perhe, ainais- ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniajäseniksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.

Jäsen on vapaa yhdistyksen jäsenyydestä sen jälkeen, kun hän on kirjallisesti ilmoittanut hallitukselle eroavansa yhdistyksestä. Hallitus voi erottaa jäsenen, jos hän ei viimeksi kuluneen vuoden jäsenmaksuun ole huomautuksesta huolimatta suorittanut seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä.

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet. Puheenjohtajan toimikausi on yksi (1) vuosi ja jäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta. Vuosittain erovuorossa on kolme (3) jäsentä sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenet. Ensimmäisen vuoden erovuoroiset jäsenet määritetään arpomalla. Hallituksella on oikeus toimikautensa ajaksi perustaa tarpeelliseksi katsomiaan toimikuntia. Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan, taloudenhoitajan ja perustamiensa toimikuntien puheenjohtajat. Muut tarvittavat toimihenkilöt voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja kutsusta, kun kutsun antaja toteaa kokouksen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Kokouskutsu ja asialista on toimitettava kirjallisesti hallituksen jäsenille vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, kun hallituksen puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt johtamasta kokousta, varapuheenjohtaja ja vähintään kolme jäsentä ovat saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, päätökseksi tulee se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt, lukuunottamatta vaaleja, joissa asia ratkaistaan arvalla.

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kolme (3) ääntenlaskijaa
3. vahvistetaan äänioikeusluettelo
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. vahvistetaan kokouksen työjärjestys
6. esitellään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
7. päätetään vuosikertomuksen hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta
8. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9. päätetään jäsenmaksujen suuruudesta
10. päätetään palkkioista ja kulukorvauksista
11. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
12. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet erovuoroisten tai eronneiden tilalle sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet
13. valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa sekä kaksi (2) varatilintarkastajaa
14. käsitellään hallituksen muut kokouskutsussa esittämät asiat
15. käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista ei kuitenkaan voida päättää

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tammikuun 31 päivään mennessä. Hallituksen on käsiteltävä sekä sisällytettävä asia vuosikokouskutsuun.

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista hyväksytyistä äänistä. Kokouskutsussa on oltava maininta sääntömuutoksesta ja kutsuun on liitettävä säännöt sekä sääntömuutosehdotus.

Yhdistyksen mahdollisesta purkamisesta on myös mainittava kokouskutsussa. Yhdistyksen purkautuessa on sen varat ja omaisuus käytettävä yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen, purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi varat ja omaisuus käytetään samaan tarkoitukseen.